办公自动化系统
               -------清软英泰TiOA


  清软英泰办公自动化管理平台是采用浏览器/服务器(B/S)构架,基于WEB技术,在Windows NT/2000 Server服务器上运行的应用软件系统,用于企业、政府、院校等机构的信息化建设。
  英泰OA是一个信息管理平台,允许用户规划、建立符合本单位工作需要的信息管理系统。它不需要二次开发,只需要对栏目、应用模块和权限的灵活设置和组合,就能够根据企业的特点和需要,建立自己的办公、业务和行政的综合信息管理系统。作为信息管理平台它还可以与其他部门、业务等应用系统相结合,实现整个单位的信息化管理。英泰OA的目标是提供一种快速建立信息管理系统的实用方法,达到快速建立、容易使用、便于维护的目的。
性能特点
快速建立,即建即用: 每个单位投资信息化建设的目的是提高工作效率,而以往信息系统建设遇到的一个问题是花费很多时间了解系统的需求,并进行相应的功能开发,但是不断变化的需求,往往导致信息系统一直处于建设中,迟迟不能投入使用,即使投入使用,也难以适应需求的变化。
  清软英泰办公自动化系统提供的平台架构和大量的通用功能模块,真正实现即建即用。平台允许用户按照本单位的需要规划自己的信息管理系统;允许用户根据需要选择功能模块。需求变化时,用户能够很方便的调整系统,适应新的应用要求。
提供平台架构,建立信息化良好开端: 清软英泰办公自动化系统为用户提供一个信息系统的应用平台。平台提供信息管理系统的最基本构建方法和管理功能,用户可以按照需要建立适合当前工作的信息管理系统;当需要扩充时,可以按照新的需要,对系统进行调整、修改、或重新规划。
  作为一个平台,面向整个单位各个部门的应用系统,可以将单位和部门的原有应用系统连接到信息管理平台,共享信息资源,保护原有投资。
  英泰OA系统不受地理条件的限制,可根据实际用户的实际情况采用不同的接入方式。无论客户身处何地,只有能够接入internat,输入相应的地址,即可使用英泰OA ,给用户提供了极大的方便。
操作简单,培训容易: 系统采用浏览器/服务器模式,采用超文本页面方式,界面更友好、使用更方便,特别适合单位领导、管理部门等非专业人员的使用。客户端只需要安装浏览器软件,更有利于减少系统管理人员的系统维护工作。
投资少,应用扩展空间大: 系统运行的基本环境是Windows NT/2000 Server 和Windows98,对大部分用户来讲不需要在基础运行环境方面增加新的投资。作为一个可以灵活规划的应用平台,即使在应用功能和使用人员数量方面增加新的需要,系统依然可以满足扩展的需求。
系统管理方便: 很多单位的信息部门在信息化建设工作中面临着人员少,工作多的困难。系统建设初期,需要在系统的规划、建设等方面投入大量的精力。系统建设成后,需要维护、更新系统的信息,管理用户的权限。清软英泰办公自动化系统给系统管理员提供了一个非常容易使用的平台管理系统。在平台管理系统中,管理员能够方便的管理系统的结构、用户、用户的访问权限等。信息网页的更新、维护等工作则全部由系统的一般使用者完成。
充分考虑安全性: 本系统采用SSL(安全套接层)技术。每个客户端可以分配到一张标识身份的证书,客户端连接OA服务器前,会用证书进行认证。认证通过后,客户端与OA服务器之间传输的数据是经过加密后的数据,充分保证了企业数据的安全。
系统主要功能
综合信息: 信息发布是将消息、文件发布到网上,与领导、同事共享使用的信息。信息可以是业务报告、报表、活动通知、业务方案、简报、规章制度等方面的内容。系统支持常用的文件格式,如:Word、Excel、Html、文本等。发布到网上的信息可以按照栏目和使用权限进行管理,保证信息的查询方便和使用安全。方便、实用的信息共享方式,提高信息管理和应用水平。
工作流处理: 日常业务工作中许多处理过程是按照流程方式进行的,如:传阅审批的文件、合同、报告。在一个流程项目中,允许流转过程中进行会签和延续,详细记载每一个处理人的处理方式和签署的意见,最后还可以将流程项目归档处理,保存事件处理的全过程。选择专用的组件,可以实现全文批注和手写签名的认证。以业务事件为核心,相互配合协同工作。
文件归档: 需要长久保留的文件可以通过归档保存在服务器上。可以归档的文件是:网上发布的信息、网上流转审批的处理意见、会议纪要、客户端机器上的文件。
  对归档的文件可以按照分类和科目进行归档,允许用户按照归档文件的使用权限进行文件的查询。
  文件归档可以把留存的文件按科目进行归档。
收文管理: 以总文书为"中心",实现收文的登记、拟办、审批、阅办、归档的全程管理。总文书将登记的文件送"拟办";拟办完成后,根据拟办意见送主管领导审批;然后,根据领导批示,交有关部门"阅办"。阅办完成后,将收文和全部的处理意见及过程归档。
发文管理: 发文管理用于管理发文的起草和签发过程。文件起草人将文件提交部门领导审批;部门领导可以将文件提交相关部门会签;完成审批的文件交总文书签发。总文件将文件提交有关领导签发;审核、成文后将文件下发有关部门,或打字室印刷。总文书将文件和处理意见归档。
会议管理: 从预定会计室、发布会议通知、确认参与人员,到撰写会议纪要、传阅纪要、纪要归档的全过程管理,还可以指定会议通知的发起人。
  在网上发布会议通知、确认参会人员。
电子邮件: 电子邮件是现代办公和业务活动中最经常使用的通讯工具。内部消息的传递、资料的交流都可以通过邮件的方式快速、高效地实现。系统提供的邮件系统采用浏览器模式,使用方便、维护简单。邮件是最方便有效的网上沟通工具。
网上论坛: 论坛是在网上进行业务交流、学习讨论的场所。论坛可以是全局使用,也可以局部范围使用,还可以根据论题设立论坛的使用范围。
网上论坛给你一个学习、交流的空间。
常用信息: 为更好帮助企业员工日常办公,常用信息向用户提供日常用到的常识、信息。如:电话号码本、列车时刻表、航空时刻表、邮政编码等。
个人办公: 存放个人的各种信息、计划、安排、总结等。合理调配个人日程,使用户有条不紊、按部就班处理各项事务。
应用向导
  应用向导是为管理员提供的数据库应用项目设计工具。不需要进行编程,按照向导的步骤进行选择,就可以实现浏览器方式下的数据输入、查询、修改、删除。实现对常用数据管理、共享查询。
数据库接口
 数据库接口是一个很有特点的实用工具,它可以从其他数据库中提取数据,并以网页的形式发布到网上,实现动态的数据的查询、共享、统计。支持多种常用的数据库,如:MS SQL Server、等等。
平台管理器
 管理器是信息管理平台的控制台,能够规划、建立信息管理系统的信息栏目;赋予信息栏目应用功能;管理信息平台的用户和用户的使用权限;备份与恢复系统的数据。管理器能够管理在其他域中注册的用户。
管理器是信息系统规划、管理的工具。
运行环境
硬件环境

类别

配置

数量

CPU

P III 866或Xeon 700以上

2

内存

512M或1G

硬盘

SCSI 30G以上

2

网卡

100M以太网卡

1

软件环境

   

类别

配置

 

服务器操作系统

Microsoft Windows NT 4.0、Windows 2000 Server等

 

数据库平台

Microsoft SQL Server 7.0,Microsoft SQL Sever 2000

 

客户端

IE4.0或以上浏览器