实施信息化之前，企业都会有专人对图纸资料进行专门管理，记录图纸的分发、借阅与归还信息，使得图纸的安全令企业放心。PDM实施之后，PDM中管理的都是电子化图文档，相比纸介质而言，电子图纸的传递简单多了，但同时也带来了令企业不安的技术保密问题。
　　TiPDM除了提供一系列的权限控制之外，还提供日志管理功能，目的是记录每个用户在TiPDM中进行过的所有操作，从而起到监控作用。